O processo de intercâmbio internacional pode ser gerenciado pela Diretoria Executiva de Relações Internacionais (DERI) e/ou pelas unidades de ensino da UNICAMP e é publicado por meio de edital. O aluno pode acessar o Portal da DERI para: obter informações gerais sobre o processo de mobilidade acadêmica; visualizar os editais (abertos e encerrados); obter modelos de documentos acadêmicos traduzidos para usar em processos seletivos (o estudante deve seguir o tópico, abaixo, Tradução de Documentos Acadêmicos, para conseguir a validação dos documentos traduzidos junto à Coordenação de Graduação, da FCA); conferir as universidades estrangeiras parceiras da UNICAMP.
O intercâmbio internacional é um importante processo complementar de formação profissional e pessoal oferecido ao aluno, durante o desenvolvimento de seu curso de graduação da UNICAMP. Por isso, a Diretoria de Ensino da FCA incentiva e divulga, para os discentes da unidade, por meio eletrônico (via E-mail Institucional), informações sobre os processos seletivos abertos pela FCA, nos quais um ou mais cursos oferecidos pela faculdade, têm aderência. O aluno deve verificar, regularmente, sua conta de E-mail Institucional para tomar ciência das novas oportunidades de intercâmbio e para acompanhar informações dos processos seletivos nos quais está participando.
Cada Coordenação de Curso da FCA analisa os itens que exigem a verificação e a validação, conforme previsto em edital. As etapas de inscrição e de atuação (do aluno e da coordenação), da maioria dos processos seletivos, ocorre por meio do sistema SIGA. Contudo, o estudante sempre deve seguir as orientações descritas em edital porque em alguns processos, a forma de tramitação é diferente. O prazo de atuação do estudante e o da coordenação, geralmente, também estão registrados em edital. Dúvidas específicas sobre cada processo podem ser encaminhadas para o contato indicado no respectivo edital. Questões que envolvem cada Coordenação de Curso podem ser direcionadas para a conta (intercambio@fca.unicamp.br).
Informações Gerais (Inscrição, Resultado e Afastamento):
I – Inscrição
O aluno deve acessar o Sistema de Gestão Acadêmica (SIGA), clicar no Menu Intercâmbio, Item Inscrições em Processos Seletivos e depois no comando Nova Inscrição. O estudante pode se inscrever apenas em processos para os quais possui todos os requisitos anotados em edital. O discente pode se registrar em mais de um processo. Porém, em caso de aprovação em mais de um edital, o aluno deve confirmar a participação em apenas um. No SIGA, o interessado deve preencher oFormulário de Inscrição e de Plano de Estudos e acompanhar a tramitação do(s) processo(s) seletivo(s). O estudante também precisa verificar, regularmente, a conta de E-mail Institucional para obter informações sobre a tramitação de editais nos quais está inscrito e para inteirar-se sobre possíveis avisos e/ou solicitações complementares.
Nos casos em que o processo não for conduzido pelo SIGA, o estudante pode acessar o Formulário de Inscrição a partir do Portal da DERI e seguir as orientações registradas em edital. Nessas ocasiões, sem o uso do SIGA, o Formulário de Inscrição e os outros documentos, que precisam ser analisados e validados pela Coordenação de Graduação, devem ser compartilhados por meio da conta (intercambio@fca.unicamp.br). A Coordenação de Curso, normalmente, analisa os documentos no prazo de até 5 (cinco) dias úteis e o aluno também recebe um retorno via e-mail.
II – Resultado
O aluno deve consultar e atuar no SIGA, de acordo com as instruções e com os prazos indicados em edital. O estudante também precisa verificar, regularmente, a conta de E-mail Institucional para obter informações sobre a tramitação do processo seletivo escolhido e para inteirar-se sobre possíveis avisos e/ou solicitações complementares. A convocação do discente selecionado, para o edital no qual ele se inscreveu, também acontece por e-mail e requer uso do SIGA para confirmar a participação no programa de intercâmbio. Após confirmar a participação em um edital, as outras inscrições (se houver) serão desconsideradas. Nos casos em que o processo não for gerencido pelo SIGA, o aluno deve seguir as orientações registradas em edital.
III – Afastamento da Graduação por Intercâmbio (Trancamento de Matrícula)
O estudante selecionado em um processo de intercâmbio deve solicitar o Afastamento da Graduação por Intercâmbio (Trancamento de Matrícula) via SIGA, obdecendo as orientações e os prazos previstos em edital.
A prorrogação do intercâmbio pode ser concedida mediante o interesse da instituição estrangeira, a manifestação do aluno, a autorização da Coordenação de Curso e a anuência da DERI. Essa sequência de atuação/autorização precisa ser obedecida porque muitos processos seletivos são abertos, regularmente, em todos os períodos letivos. E isso pode impedir a prorrogação de um intercâmbio. O discente interessado na prorrogação do intercâmbio deve seguir os procedimentos deste endereço eletrônico (ver o item: Prorrogação do intercâmbio) vinculado à página da DERI.
Tradução de Documentos Acadêmicos
Alguns processos de intercâmbio exigem a apresentação do Atestado de Matrícula e/ou do Histórico Escolar traduzidos para o inglês. Entretanto, por enquanto, o sistema (e-DAC) oferece apenas esses documentos em português. Por isso, para conseguir esses documentos acadêmicos traduzidos para o inglês e validados pela respectiva Coordenação de Curso, o estudante interessado deve seguir os procedimentos abaixo indicados:
- Acessar o sistema (e-DAC) e gerar uma versão atualizada do Atestado de Matrícula e/ou do Histórico Escolar;
- Escolher o respectivo modelo de documento acadêmico traduzido para o inglês, baixar e preencher o arquivo de referência (disponível abaixo) com base nas informações do documento acadêmico, em português, original:
- Para ajudar na tradução do documento acadêmico, o interessado deve usar as seguintes referências:
- Enviar o documento acadêmico em português (em formato .PDF) e o documento acadêmico traduzido (em formato editável), para a seguinte conta de email: intercambio@fca.unicamp.br (informar, nessa mensagem, o número do edital DERI de interesse);
O documento acadêmico traduzido para o inglês será conferido e validado pela respectva Coordenação de Curso, desde que as informações estejam corretas. Em até 5 (cinco) dias úteis o interessado recebe, via e-mail, o documento acadêmico traduzido e validado. A Diretoria de Ensino da FCA oferece esse serviço, exclusivamente, aos alunos regularmente matriculados em um dos cursos de graduação da FCA que estejam participando de algum processo de intercâmbio gerenciado pela DERI ou por uma das unidades de ensino da UNICAMP, no qual conste essa necessidade. Para outros casos, o interessado deve buscar uma Tradução Juramentada que seja realizada com tradutores reconhecidos pela Junta Comercial do Estado de São Paulo (JUCESP), conforme orientações da Diretoria Executiva de Relações Internacionais (DERI).
Aproveitamento de Estudos
Após concluir o intercâmbio universitário, deve-se solicitar o aproveitamento de estudos por meio deste (Formulário Eletrônico). O prazo para essa solicitação é de até um semestre após a finalização da última disciplina cursada na instituição estrangeira. Os documentos, abaixo indicados, precisam ter um código de autenticidade ou o carimbo e a assinatura da secretaria responsável pela emissão:
- Histórico Escolar contendo: os dados de reconhecimento do aluno; a identificação de cada disciplina cursada e aprovada; a nota; a carga horária;
- Programa Detalhado de cada disciplina cursada: apresentar o Nome/Código da disciplina de forma idêntica à informação registrada no Histórico Escolar;
O aluno deve apresentar um documento complementar indicando qual é o critério de aprovação no caso de o Histórico Escolar, emitido pela instituição estrangeira, não informar se o estudante foi aprovado ou não na disciplina cursada;
Todos os documentos serão analisados pela Coordenação de Curso no qual o discente está matriculado. O resultado do pedido de aproveitamento é enviado, via email, para o aluno, dentro do período letivo no qual o processo de equivalência de disciplinas foi iniciado. O aluno também é notificado, via e-mail, caso seja necessário ser aprovado num exame de avaliação para conseguir o aproveitamento de estudos solicitado.
Alunos Fora dos Requisitos Previstos em Edital
O aluno que não se enquadrar nos requisitos mínimos acadêmicos solicitados pela DERI, pode apresentar um recurso junto à Diretoria de Ensino da FCA para tentar viabilizar sua inscrição (desde que esse recurso esteja previsto em edital). Para isso, o interessado deve preencher e e enviar o Formulário Para Alunos Fora dos Requisitos para intercâmbio, junto com o Histórico Escolar para a conta (intercambio@fca.unicamp.br). Ademais, os outros documentos indicados no respectivo edital de interesse, os quais devem ser avaliados pela coordenação também devem ser anexados a esse recurso. O prazo para a coordenação avaliá-lo é de até 5 (cinco) dias úteis. Após a atuação da coordenação, o aluno recebe um e-mail com o resultado do recurso.
Dúvidas sobre esse processo?
Visite a seção de dúvidas sobre intercâmbio internacional no FAQ – FCA: perguntas e dúvidas frequentes.
Diretoria de Ensino:
(19) 3701-6704