A Diretoria de Pesquisa e Extensão (APEX) oferece o serviço de prestação de contas de Auxílios da FAPESP, exclusivo para os docentes da unidade, porém não atua na execução do projeto. O serviço também não está disponível para bolsas de IC, Mestrado, Doutorado e BEPE.

Para a plena utilização desse serviço, é necessário que aqueles que se interessarem, entreguem na Diretoria de Pesquisa e Extensão os seguintes documentos:

Para Processos Novos:

- Cópia do termo de Outorga e o despacho emitido pela Fapesp.

- Login e senha do Sistema Agilis da Fapesp

Para Processos em andamento, além dos itens citados acima, são necessários ainda:

- Notas fiscais já classificadas (por exemplo: reserva técnica, ou benefícios complementares)

- Cópia do Termo de Outorga

Assim que o Termo de Outorga for assinado, será agendada também a prestação de contas. Os documentos e notas podem ser enviados ao longo do ano. Para evitar qualquer imprevisto e para os prazos sejam totalmente respeitados, é necessário que esta documentação seja enviada com no mínimo 30 dias de antecedência da prestação de contas. 

A Instrução Interna APEX 01/2023 estabelece procedimentos para a realização do apoio à Prestação de Contas à Projetos de Pesquisa na Diretoria de
Pesquisa e Extensão, APEX da FCA/Unicamp.