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A tramitação de um curso é feita através da EXTECAMP, e assim que aprovado, o curso será divulgado. Para a criação de um curso, é necessário a figura de um professor responsável (docente da UNICAMP) e a definição de carga horária, ementa, bibliografia, público-alvo e custos. Tais informações devem ser encaminhadas para a APEX (Este endereço para e-mail está protegido contra spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo.) que auxiliará na tramitação.

Destacamos que todo e qualquer evento onde ocorra transferência de conhecimentos técnicas ou ferramentas necessitam ser tramitados como cursos de extensão.