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Em geral, em todos os casos você deve obter a ficha de cadastro com a empresa de transporte e entregá-la preenchida na Diretoria de Ensino da FCA (Faculdade de Ciências Aplicadas da Unicamp) para assinatura. Após o prazo estipulado pela Diretoria no ato da entrega (em geral, 1 dia útil), você deve retirar o documento na Diretoria para levá-lo na sede da companhia, juntamente com os demais documentos solicitados.

Por exemplo, no caso da SIT - Sistema Integrado de Transporte de Limeira, o formulário a ser preenchido pode ser encontrado aqui. De acordo com o site, além do formulário preenchido, você deve levar ao terminal também um comprovante de endereço atualizado de Limeira, seu RG e o Atestado de Matrícula (equivalente à declaração escolar do semestre atual, que o site cita).

Agora, no caso de uma empresa como a VB - empresa de ônibus intermunicipal que faz o trecho Limeira - Campinas, por exemplo, o procedimento e os documentos podem ser diferentes. A empresa disponibiliza, igualmente, um formulário que deve ser levado à Diretoria de Ensino para ser assinado, mas há documentos diferentes que devem ser encaminhados para emissão do passe, como duas fotos 3x4 e o comprovante de endereço da cidade da qual você virá em viagem para Limeira.

O que você deve fazer é verificar qual empresa cobre o trecho desejado e buscar orientações junto à ela de como proceder para obter o passe estudantil. De todo modo, a Diretoria de Ensino está orientada a assinar o documento para concessão do passe independentemente da empresa.

Vale ressaltar, por fim, que geralmente estes passes exigem renovação. Mais uma vez, como proceder para a renovação deve ser verificado junto à empresa. Em geral, empresas de ônibus intermunicipais exigem que todo o processo seja refeito anualmente. No caso da SIT, sempre que você for recarregar o seu passe, você deve levar um pequeno formulário assinado. Este formulário pode ser retirado no terminal central de circulares da cidade e deve ser entregue na Diretoria de Ensino para assinatura atestando a frequência nas aulas do último mês.