As palavras-chave que constarão na ficha catalográfica devem estar de acordo com o vocabulário controlado da Unicamp ou devem constar em um dos vocabulários controlados/tesauros autorizados utilizados para a indexação. Desde modo, quando as palavras-chave escolhidas pelo autor não são consideradas termos autorizados, o(a) bibliotecário(a) deverá realizar as alterações necessárias, buscando outros termos autorizados similares, que possuam relação com a temática do trabalho.